Adatkezelési tájékoztató

A Nyuszifül Vendégházat üzemeltető Gergely László egyéni vállalkozó ez úton tájékoztatja Önt, hogy megadott személyes adatai kezelése során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. rendelete – általános adatvédelmi rendelet – (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései szerint jár el.

Személyes adatai tekintetében adatkezelő:

Gergely László egyéni vállalkozó (Székhely: 7626 Pécs, Kiss Ernő utca 17. telefonszám: +36 70 277 0708, postacím megegyező a székhellyel, E-mail: laszlo@drszam.hu)
SZÁM Ügyviteli Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (Székhely: 7626 Pécs Kiss Ernő utca 17. adatvédelmi tisztviselő: Gergely László, telefon: +36 72 210 854, E-mail: info@drszam.hu, postacím megegyezik a székhely címével)

A megadott személyes adatai kezelésének célja az alábbi jogszabályokban foglalt nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése:

évi CLXIV. törvény a kereskedelemről
évi CLVI. törvény a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól
235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény végrehajtásáról
239/2009. (X. 20.) Korm. rendelet a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 48/2012. (X.19.) önkormányzati rendelete az idegenforgalmi adóról
414/2015. (XII. 23.) Korm.rendelet a személyazonosító igazolvány kiadása és az egységes arcképmás- és aláírás-felvételezés szabályairól

Személyes adatai kezelésének jogalapja:

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz az érintett hozzájárulása.
Az előző pontban felsorolt jogszabályokban előírt nyilvántartási kötelezettségek teljesítése.

A kezelt személyes adatok: családi és utónév, születési család és utónév, lakcím, születési hely és idő, nem, e-mail cím, személyazonosító okmány száma, állampolgárság, valamint az idegenforgalmi adó alóli mentesség jogcímét megalapozó alábbi tények: tanuló, hallgató, vendéghallgató, gyakorlati időt töltő személy esetén a képző intézmény neve, munkavégzés esetén a munkáltató neve és címe, gyógykezelés esetén az egészségügyi szolgáltató neve és címe.

A személyes adatokhoz hozzáférnek:

Az adatkezelő
Az Adatkezelő által feljogosított ügyintézők, és a belső, valamint a külső ellenőrzésre jogosult szervek tagjai.

A személyes adatok kezelése elektronikusan történik.

Az adatkezelés időtartama: Az adatrögzítéstől számítva a jogszabályban meghatározott időtartam.

Személyes adatai vonatkozásában adattovábbítás – a jogszabályban foglaltak kivételével – nem történik. Jogszabály szerinti adattovábbítás történhet az alábbi szervezetek felé:

Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK)
Magyar Turisztikai Ügynökség
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Központi Statisztikai Hivatal

A felsorolt szervezetek személyes adatok megismerésére a jogszabály által csak korlátozottan jogosultak, azonban a technikai lehetőségek ismeretében nem zárható ki az adatokhoz való teljes hozzáférésük. A személyes adatokat a Magyar Kormány által kijelölt tárhelyszolgáltató szervezet tárolja, mely szervezet a jogszabály által nem jogosult a tárolt adatok megismerésére, azonban az alkalmazott technikára figyelemmel ennek lehetősége nem zárható ki.

Ezúton tájékoztatjuk, hogy a hatályos jogszabályok értelmében, a Magyarországon szálláshely-szolgálatást igénybe vevő minden vendég törvényben meghatározott személyes adatait a szálláshely-szolgáltató érkeztetéskor, okmányolvasón keresztül, a szálláshelykezelő szoftverében rögzíteni, majd egy tárhelyre, a Vendég Információs Zárt Adatbázisba (VIZA) továbbítani köteles.

Pontos adatok, leírás a rendszer működéséről és az adatok kezeléséről, tárolásáról, hozzáférésekről a VIZA rendszer hivatalos webhelyén található: https://vizainfo.hu/

A rögzítendő adatok:

családi és utónév;
születési családi és utónév;
születés helye;
születés ideje;
vendég neme;
állampolgárság;
anyja születési családi és utóneve (ha az azonosító dokumentum tartalmazza);
személyazonosító vagy útiokmány azonosító adatai;
harmadik országbeli állampolgár (a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi II. törvény szerinti személyek) esetében a vízum vagy tartózkodási engedély száma, a beutazás időpontja és helye.

Az adatok rögzítéséhez a szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő vendég az azonosításra alkalmas személyi igazolványát, vezetői engedélyét vagy úti okmányát a szálláshely-szolgáltatónak bemutatja. Az okmány bemutatásának hiányában a szálláshely-szolgáltató a szálláshely-szolgáltatást a törvény értelmében megtagadni köteles. Jogszabály felhatalmazása alapján a szálláshely-szolgáltató jogosult elkérni a vendég személyazonosító okmányát, a vendég pedig köteles azt bemutatni. Az okmányolvasó alkalmazás, illetve készülék az okmányról fényképet nem készít, nem tárol, abból csak adatokat olvas ki.

Tájékoztatjuk kedves vendégeinket, hogy a lépcsőházban megfigyelő kamera üzemel, amely a személyek és a vagyon védelmét, a jogszabályban foglaltak betartását, valamint a szállásszolgáltató jogos érdekének érvényesülését (pl. belépő személyek számának ellenőrzése) szolgálja. A kamera valós idejű megfigyelésre is alkalmas, valamint mozgás érzékelése esetén kép- és hangfelvételt készít, melyet 30 napig tárol. A kamerás megfigyelő rendszerről részletes tájékoztatást külön fejezet tartalmaz.

Személyes adatai kezelésével kapcsolatban az Adatkezelőnél tiltakozhat az adatkezelés ellen, a kezelt személyes adatairól tájékoztatást, azokban helyesbítést kérhet, kérheti a személyes adatai kezelésének korlátozását, azok törlését.

Személyes adatai kezelésével kapcsolatban panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.) vagy az illetékes törvényszékhez fordulhat.

Kamerás megfigyelőrendszer üzemeltetése

Az adatkezelés célja: a szálláshely szolgáltató, mint adatkezelő a balesetek megelőzése, a testi épség védelme érdekében, az esetleges szabálysértések, vagyon elleni bűncselekmények megelőzése céljából, valamint a jogszabályban és házirendben foglaltak érvényesülése érdekében a vendégházhoz vezető lépcsőházbeli folyosón elektronikus megfigyelőrendszert üzemeltet.

Kizárólag a vendégek által is megismerhető, nyilvános pozícióval rendelkező kamera üzemel a vendégház területén.

A kezelt adatok köre: A Vendégház területére belépő személyek arcképmása, és egyéb, a megfigyelőrendszer által rögzített felvételekből levonható következtetések.

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk c. pont a 2016. évi CLVI törvény 9/H. § (2) bekezdésben foglaltak érvényesülése érdekében);
Az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges (GDPR 6. cikk d. pontja a vendégek biztonsága érdekében, tekintettel arra, hogy a bejárati ajtó zárja elektronikusan, kódokkal vezérleten nyitható, ami által alacsony szinten képes biztosítani a behatolás elleni védelmet);
Az adatkezelés az adatkezelő jogos érdekeinekérvényesítéséhez szükséges, és az adott területen és az adott cél mellett nem ellentétes az érintett olyan érdekeivel vagy alapvető jogaival és szabadságaival, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé (GDPR 6. cikk f. pont arra tekintettel, hogy a szálláshelyszolgáltatónak figyelemmel kell kísérnie azt, hogy a szálláshelyen történő tartózkodás kizárólag a bejelentkezett vagy esetileg engedélyezett, és nyilvántartott személyek számára megengedett)

Az adatkezelés időtartama: 30 nap.

A szálláshelyszolgáltató a jogszabály által rögzített határidő elteltével felhasználás hiányában a kamerafelvételt törli. Felhasználás során 30 napon túli mentése akkor történhet, ha azt hatóság a bizonyítási eljárás során a kamerafelvétel mentését elrendelni, ha az érintett személy jogos érdekének bizonyításával kéri, hogy az adatkezelő a rá vonatkozó felvételt mentse. A beérkezett kérelem jogosságát a szálláshelyszolgáltató elbírálja, és a kérelem jogossága esetén gondoskodik a felvétel kimásolásáról és a törvényi előírások szerinti zárolásáról.

Hatósági megkeresés esetén a szálláshelyszolgáltató a mentett felvételt haladéktalanul átadja az igénylő szervezetnek. Amennyiben a zárolt felvétellel kapcsolatosan megkeresés nem történik, a felvételt 30 nap elteltével a szálláshelyszolgáltató megsemmisíti.